Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Prozesse & Systeme in der Personalabteilung

Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Die Personalabteilung aktiv mitgestalten.

Als Teil der Richard Köstner Gruppe gestalten wir in der Personalabteilung gemeinsam moderne Arbeitsbedingungen – effizient, praxisnah und zukunftsorientiert. Wir treiben Digitalisierung voran, denken Prozesse neu und verlieren dabei nie den Blick fürs Wesentliche: unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Personalsachbearbeiter:in, der/die operative Aufgaben übernimmt und gleichzeitig Prozesse und Systeme weiterentwickelt.

 

Deine Aufgaben – zwischen Tagesgeschäft und Zukunftsgestaltung

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung – vom Eintritt bis zum Austritt

• Betreuung und Pflege unserer Personalmanagement-Systeme (z. B. Sage HR, digitale Personalakte, Zeiterfassung)

• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen und Prozessen

• Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen in Fachbereichen und der Personalabteilung im Umgang mit Systemen

• Koordination mit IT und externen Dienstleistern, z. B. bei Systemupdates oder Schnittstellen

• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung der Personalprozesse

 

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware und digitalen Tools

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Freude an Teamarbeit und der Kombination aus täglicher Routine und zukunftsgerichteter Arbeit

• Interesse an digitalen Lösungen, neuen Prozessen und Weiterentwicklung

 

Das bieten wir Dir

• • Eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

  • Ein kollegiales, familiäres Team, das Verantwortung teilt und gemeinsam gestaltet

  • Sichere Prozesse und moderne Tools – mit Raum für neue Ideen

  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Systeme, Prozesse oder Projektarbeit

  • Ein Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen, das Innovation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt

   

  Weil gute Arbeit gute Rahmenbedingungen verdient

  • Attraktive Vergütung mit freiwilligen Sonderleistungen

  • Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment sowie Zugriff auf Corporate Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft

  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing zu Top-Konditionen

  • Firmenveranstaltungen, bei denen Gemeinschaft gelebt wird

  • Gute Erreichbarkeit durch direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • Kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden

  • Ein monatliches Benefit-Guthaben, das Du flexibel nutzen kannst – z. B. für:

    • Sachbezug (Gutscheine)

    • Essenszuschuss

    • ÖPNV-Ticket

    • Fahrtkostenzuschuss

    • Telefon-/Internetpauschale

    • Kinderbetreuungskosten

    • Erholungsbeihilfe